Broneerimissüsteem koosolekuruumidele ja kaugtöökohtadele

Kellele Ruumio sobib

Koosolekuruumi broneerimiseks on palju võimalusi. Ruumio on tehtud kohtadele, mis rendivad ruume tunni kaupa väljaspool oma meeskonda: kaugtöökohad, ärikeskused, kogukonnamajad, kontorid, kus on üks ruum üle. Kui vajad tööriista, millega ühe ettevõtte töötajad omavahel laudu jagavad, sobib sulle paremini töökohtade haldamise tööriist.

Liikmed ja külalised broneerivad samast kalendrist

Liikmed logivad sisse ja broneerivad mõne puudutusega. Külastajad saavad broneerida külalisena nime ja e-postiga, kui selle sisse lülitad: tasulised ajad makstakse kohe kaardiga, tasuta ajad kinnitatakse e-kirjas oleva lingiga. Sina otsustad, kas liikmeks saab registreeruda igaüks, ainult sinu kinnitusel või ainult kutsega.

Igal ruumil on oma lahtiolekuajad, broneerimise samm, lühim ja pikim broneering ning see, kui kaugele ette saab broneerida. Broneerimisküsimus võib küsida osalejate arvu, mida piirab ruumi mahutavus, ja ruumi tehnika, näiteks ekraan või tahvel, on enne broneerimist näha.

Ettevõtted ühel kuuarvel

Majas tegutsevatele ettevõtetele ja püsiklientidele saab teha ettevõtte konto. Sellega seotud inimesed broneerivad ettevõtte arvele, nende broneeringud kinnituvad ilma kaardimakseta ja ettevõte saab kord kuus ühe arve maksetähtaja ja viitenumbriga. Ettevõtte haldur näeb kõiki ettevõtte broneeringuid ja arveid ning arve läheb ka sinu antud aadressile, näiteks raamatupidajale.

Kaardimakse saab arve kohe ja tagasimakse kreeditarve koos käibemaksuga. Liige saab lisada oma ettevõtte andmed, et arved tehtaks ettevõtte nimele. CSV-eksport läheb raamatupidajale.

Koosolekuruumi tunnid liikmesuse sees

Kui sinu kaugtöökoha liikmesusega käib kaasas koosolekuruumi aeg, müü seda kuupaketina: hind ja tundide arv igas ruumis. Broneeringud kasutavad esmalt paketi tunde, nende üle maksab liige ruumi hinna järgi. Liikmed tellivad paketi ise ja maksavad kaardiga või määrad paketi käsitsi ja esitad arve ise. Ruumi saab jätta ka ainult kuupaketiga liikmetele.

Kohvi, toitlustust või videokõne komplekti saab pakkuda lisateenusena tunni või broneeringu kaupa ning lisateenus võib vajada sinu kinnitust, kui selle ettevalmistamiseks on aega vaja.

Kõigi kalendris

Iga liige saab isikliku kalendrilingi Google'i, Apple'i või Outlooki kalendri jaoks ning uued ja tühistatud broneeringud ilmuvad sinna ise. Igal ruumil on ka oma kalendrivoog administraatoritele või ruumi enda kalendri jaoks. Iganädalase meeskonnakoosoleku saab broneerida korraga sarjana: liige ise ruumis, mis on talle tasuta, või sina kalendrist.

Kui ruumi broneeritakse ka mõnes teises kalendris, lisa selle iCal-aadress: seal hõivatud aegu ei saa liikmed ega külalised broneerida. Ruumio loeb seda iga 15 minuti järel.

Vastuvõtt, mitu asukohta ja uksed, mis avanevad ise

Anna vastuvõtule Vastuvõtu roll: see näeb kalendrit, broneeringuid, liikmeid ja pöördumisi, aga mitte arveldust ega seadeid. Saad teha ka oma rolle ja nõuda kaheastmelist sisselogimist kõigilt, kellel on halduse ligipääs.

Ruumid võivad kuuluda asukohtadesse. Broneerimisleht rühmitab need maja kaupa ning kinnitused ja kalendrikutsed näitavad selle maja aadressi. Uksekoodide lisamooduli ja UniFi Accessiga saab iga broneering oma PIN-koodi, mis töötab ainult broneeringu ümber, nii et õhtuste ja nädalavahetuse broneeringute jaoks ei pea keegi leti taga olema.

• Oma koduleht ja domeen või broneerimisvidin olemasoleval lehel
• Aruanded tundide ja täituvuse kohta ruumide kaupa, CSV-eksportidega
• Koduleht sinu külastajate keeltes
• Teavitused telefoni uutest broneeringutest ja tühistamistest

Küsimused