Rollid meeskonnale, tööd töötajatele

Rollid halduse alade kaupa

Haldus on jagatud aladeks: kalender, broneeringud, kasutajad, klienditugi ja sõnumid, ruumid ja lisateenused, koduleht, müük ja arved, aruanded, seaded, rollid ning Ruumio plaan. Roll on nimi ja valik neist aladest. Selle rolliga inimene näeb menüüs ja töölaual ainult neid alasid ning teise ala lehelt suunatakse ta tagasi töölauale.

Igal stuudiol on alguses põhirollid, mida saab kohe kasutada:

• Administraator: kõik halduse alad
• Juhataja: kalender, broneeringud, kasutajad, tugi, ruumid ja aruanded; ilma müügi, seadete ja arvelduseta
• Vastuvõtt: kalender, broneeringud, kasutajad ja klienditugi
• Töötaja: teeb talle määratud broneeringutel tööd, haldusesse ei pääse
• Liige: broneerib ja haldab oma kontot

Sinu enda rollid

Loo oma roll mõne põhirolli põhjal või tühjalt, anna sellele nimi ja vali alad: näiteks raamatupidaja, kes näeb ainult müüki ja aruandeid, või kodulehe toimetaja, kes näeb ainult kodulehte. Muudetud põhirolli saab mallist taastada ja kustutatud rolli inimesed saavad teise sama taseme rolli.

Keegi ei saa anda rohkem, kui tal endal on. Haldaja saab määrata, muuta ja vaadata ainult neid rolle, mis jäävad tema enda alade piiresse, ega saa enda rollilt rollide haldamise õigust ära võtta. Omanikul on alati kõik õigused, ka plaan, arveldus ja teiste omanike määramine. Mitu haldajat stuudios olla saab, sõltub paketist.

Vaata stuudiot rolli silmadega

Enne kui annad kellelegi rolli, vaata stuudiot selle rollina: menüü, töölaud ja lehed muutuvad selliseks, nagu tema neid näeks, ning üleval olevast ribast saad rolli vahetada või enda rolli tagasi minna. Kõik, mida sel ajal teed, tehakse päriselt ja sinu nimel, nii et see on kontrollimiseks, mitte liivakast.

Töötajad, kes teevad broneeringutel tööd

Töötajad on liikmed, kes ka töötavad: helitehnik, fotograaf, saatejuht. Haldusesse nad ei pääse. Neil on hoopis leht Minu tööd broneeringutega, kuhu nad on määratud, tulevaste ja viimase 30 päeva omadega, koos broneerija, lisateenuste ja broneerimisküsimuste vastustega. Nad saavad e-kirja, kui neid broneeringule määratakse ja kui mõni nende broneering tühistatakse, ning nende kalendrilingis on nende tööd.

Töötaja saab määrata käsitsi kalendris broneeringu juurest või siduda lisateenuse töötajatega: selle lisateenusega broneering läheb esimesele seotud inimesele, kes on sel ajal vaba, ja kui kõik on hõivatud, ei saa lisateenust selleks ajaks broneerida. Ruumio ei pane ühte inimest korraga kahele broneeringule ja töötaja enda väline kalender hoiab teda broneeringutest eemal, kui ta on seal hõivatud.

Kaheastmeline sisselogimine ja seadmed

Igaüks saab oma profiilis autentimisrakendusega kaheastmelise sisselogimise sisse lülitada ja saab taastekoodid päevaks, mil telefoni pole käepärast. Omanik saab seda nõuda kõigilt haldajatelt: kel on ligipääs haldusele, aga kaheastmeline sisselogimine puudub, suunatakse enne haldusesse pääsemist profiili seda sisse lülitama.

Haldajate seansid on lühikesed: need lõpevad 2 tundi pärast viimast tegevust (iga haldaja saab valida 15 minutist 8 tunnini) ja 12 tundi pärast sisselogimist. Tundlikud toimingud, näiteks tagastused, maksete seaded, rollid ja haldusõigused, küsivad parooli uuesti, kui viimasest sisselogimisest on möödas tükk aega. Igaüks näeb seadmeid, kus ta on sisse logitud, ja saab teistest välja logida, ning uuelt seadmelt sisselogimise kohta tuleb e-kiri.

Oluliste muudatuste logi

Tegevuslogi salvestab olulised muudatused: liikmete rollid, eemaldamised, tagastused, hinnad, paketid ja seaded, koos sellega, kes need tegi, millal ja kust. Kui haldaja eemaldatakse või ta kaotab haldusõigused, tühistatakse tema API-võtmed ja stuudio kalendrilink uuendatakse, nii et varasem ligipääs ei jää alles.

Küsimused