Broneerimiskalender, mis järgib sinu reegleid

Klient valib aja, sina paned paika raamid

Igal ruumil on oma lahtiolekuajad nädalapäevade kaupa. Perioodile saab anda ka alguse ja lõpu kuupäeva, nii et suveaega või ajutist õhtust graafikut ei pea meeles pidama ega käsitsi ümber lülitama. Nende aegade sees valib klient ise algus- ja lõpuaja, mitte ei vali valmis ajapilude seast.

Reeglid kehtivad ruumi kaupa: ajasamm (15, 30 või 60 minutit), lühim ja pikim broneering, mitu päeva ette kalender avatud on ja mitu tundi enne algust saab klient veel tühistada. Klient näeb ainult aegu, mida ta päriselt broneerida saab, ja reeglit rikkuv broneering lükatakse selge selgitusega tagasi.

• Lahtiolekuajad ruumi ja nädalapäeva kaupa
• Ajasamm, lühim ja pikim broneering
• Mitu päeva ette saab broneerida
• Tühistamise piir tundides enne algust

Puhveraeg ja sulgemisajad

Puhveraeg jätab iga broneeringu ette ja taha mõne minuti vabaks, et ruumi sättida, koristada või tuulutada. Liikmed ja külalised sinna broneerida ei saa, sina ise saad soovi korral broneerida ka otse järjest. Puhveraja eest tasu ei võeta.

Sulgemisajaga paned ühe ruumi või kõik ruumid korraga kinni terveks päevaks või mõneks tunniks: pühad, hooldus, eraüritus. Võid lisada põhjuse, mida broneerijad kalendris näevad.

Püsikliendid, külalised ja sinu enda tehtud broneeringud

Iganädalane bändiproov või üle nädala salvestatav saade broneeritakse korduva sarjana korraga. Ruumio jätab juba võetud kuupäevad vahele ja saadab ühe kokkuvõtliku e-kirja ühe kalendrifailiga. Liikmed saavad broneeringut korrata ruumides, mis on neile tasuta; sina saad sarja teha igaühele igas ruumis.

Kui lubad, broneerivad külalised nime ja e-postiga, ilma kontota. Tasuline aeg makstakse kohe, tasuta aeg kinnitatakse e-kirjas oleva lingiga. Samuti valid, kes saab liikmeks: igaüks, sinu kinnitatud inimesed või ainult kutsutud.

Halduse kalendrist broneerid mis tahes liikmele, ka väljaspool lahtiolekuaegu, üle sulgemisaja või otse järjest. Sinu tehtud broneeringute eest tasu ei võeta. Juba alanud aega ei saa broneerida keegi, ka administraator mitte.

Küsimused, mahutavus ja tehnika

Küsi juba broneerimisel, mida pead enne kohalejõudmist teadma: mida salvestatakse, mitu inimest tuleb, kas tehnikaga on abi vaja. Küsimus võib olla vaba tekst, number, valik sinu pakutud variantide seast, jah või ei või inimeste arv; selle saab teha kohustuslikuks ja seostada kindlate ruumidega.

Iga ruumi juures saab näidata mahutavust ja tehnikat. Broneerija märgitud inimeste arv ei saa ületada ruumi mahutavust. Vastused näed broneeringu juures, broneeringute nimekirjas ja igas broneeringu e-kirjas.

Broneeringud, mis ootavad sinu kinnitust

Kui broneeringus on lisateenus, mis vajab kinnitust (alati või ainult sinu valitud nädalapäevadel), jääb see sind ootama, mitte ei kinnitu kohe. Aeg on seni broneerija jaoks kinni. Sina kinnitad või keeldud, soovi korral märkusega; vastuseta jäänud soovist keeldutakse broneeringu algusajal.

Kinnitused, meeldetuletused ja telefoniteavitused

Iga broneeringu ja tühistamise kohta läheb e-kiri kalendrikutsega. Enne broneeringu algust saab klient meeldetuletuse nii mitu tundi varem, kui ise määrad (kuni nädal), või ei saa üldse, kui selle välja lülitad.

Ruumio töötab telefonis nagu rakendus: lisa see avaekraanile, poodi pole vaja. Stuudio saab teavituse uutest broneeringutest, tühistamistest ja kinnitamist ootavatest soovidest, liikmed oma kinnitused ja meeldetuletused. Igal liikmel ja stuudiol on ka oma kalendrilink, nii et broneeringud ilmuvad Google'i, Apple'i või Outlooki kalendrisse.

Küsimused