Arved ja kreeditarved tekivad ise

Arve iga kaardimakse kohta

Kui makse laekub, väljastatakse arve kohe: broneeringu, tunnipaketi, kinkekaardi või kuupaketi makse eest. Sa ei pea midagi vajutama, ja kui makse kinnitatakse kaks korda (makselehelt naastes ja Stripe'i teatega), tekib ikkagi üks arve.

Broneeringu arvel on näha, mida osteti: ruumiaeg (eraldi rida iga hinna kohta, kui broneering ulatub tipptundidesse või kasutab plokihinda), iga tasuline lisateenus ning kasutatud sooduskood või kinkekaart. Arve katab kaardiga makstud osa; kuupaketi või tunnipaketi tunde uuesti arvele ei panda.

• Broneeringud, tunnipaketid, kinkekaardid ja kuupaketid
• Eraldi rida iga hinna ja lisateenuse kohta
• Soodustus ja kinkekaardiga tasutud osa arvel näha
• Järjestikused numbrid sinu enda eesliitega

Sinu müüja andmed ja käibemaks

Omanik sisestab stuudio müüja andmed ühe korra: ettevõtte nimi, registrikood, KMKR number, aadress ja käibemaksumäär protsentides või 0, kui stuudio ei ole käibemaksukohustuslane. Ruumio hinnad sisaldavad käibemaksu ning igal arvel on summa käibemaksuta, käibemaks ja kogusumma.

Andmed kantakse arvele väljastamise hetkel. Kui muudad hiljem aadressi või KMKR numbrit, lähevad uued andmed uutele arvetele ja juba väljastatud arved jäävad samaks. Millist määra sinu stuudio kasutama peab, on küsimus raamatupidajale; Ruumio kasutab seda määra, mille sisestad.

Kreeditarved tagastuste kohta

Iga tagastus väljastab algse arve kohta kreeditarve: tühistamine sinu reeglite järgi, halduses tehtud tagastus või Stripe'i töölaual tehtud tagastus. Osalise tagastuse kohta tuleb kreeditarve tagastatud summas, mitu tagastust liidetakse kokku ja kreeditarve ei ületa kunagi arve summat. See säilitab parandatava arve käibemaksumäära ja viitab selle arve numbrile.

Ettevõtte kontod ja kuuarved

Ettevõtte inimesed saavad broneerida ettevõtte arve peale. Broneering kinnitatakse kohe ilma kaardimakseta ja kuu lõpus saab ettevõte kõigi oma broneeringute kohta ühe arve: maksetähtaeg sinu määratud maksetingimuse järgi, viitenumber, sinu arvelduskonto ja link arve vaatamiseks veebis. Arve läheb e-kirjaga ettevõtte arve-e-posti aadressile ja selle juhtidele.

Arve saab väljastada ka enne kuu lõppu. Kui raha laekub, märgid arve makstuks; tasumata arve, mille tähtaeg on möödas, on märgitud tähtaja ületanuks. Ettevõtte broneeringu hilise tühistamise eest esitatakse arve selles osas, mille sinu tühistamisreeglid jätavad.

Mida näevad liikmed ja ettevõtted

Liikmed leiavad oma arved oma kontolt, saavad neid avada ja printida ning lisada ettevõtte andmed, et edaspidised arved oleksid ettevõtte nimele. Ettevõtte juht näeb ettevõtte lehel kõiki selle broneeringuid ja arveid.

Failid raamatupidajale

Arvete lehel on kuu arved ja kreeditarved koos summadega käibemaksuta, käibemaksu ja käibemaksuga. Ühe klõpsuga laadid need alla CSV-failina: kuupäev, number, liik, klient, registrikood, KMKR number, summad, käibemaksumäär, valuuta ja makse viide, valmis raamatupidamistarkvarasse importimiseks.

Aruanded näitavad, mis raha taga on: broneeringud, broneeritud tunnid, lahtiolekuaegade kasutus, kaardimaksed ja tagastused ning tühistamised valitud perioodil ja ruumis, koos broneeringute ja liikmete kokkuvõtte CSV-failidega.

Küsimused