Sinu broneeringud igas kalendris, välised broneeringud sinu omas

Broneeringud välja: igaühele oma kalendrilink

Igal liikmel on salajane kalendrilink oma broneeringutega sinu stuudios. Google'i kalendrisse lisab ta selle ühe klõpsuga, Apple'i või Outlooki kalendrisse lingiga, ning uued ja tühistatud broneeringud jõuavad sinna ise. Kalendrirakendused uuendavad selliseid linke oma graafiku järgi, tavaliselt umbes kord tunnis.

Haldajatel on veel kaks: stuudio kalender kõigi broneeringute ja broneerijate nimedega ning iga ruumi kalender ainult selle ruumi broneeringutega, näiteks ruumi enda Google'i kalendri jaoks. Iga sündmus viitab tagasi Ruumiole ja sellel on ruumi aadress.

• Liikme kalendrivoog: tema enda broneeringud
• Stuudio kalendrivoog: kõik broneeringud, haldajatele
• Ruumi kalendrivoog: ühe ruumi broneeringud, haldajatele
• Töötaja kalendrivoog: tema tööd ja tema enda broneeringud

Töötajad näevad oma töid oma kalendris

Töötaja kalendrilingis on ka broneeringud, kuhu ta on määratud, tööna: kes broneeris ja kuidas temaga ühendust saada, lisateenused, vastused broneerimisküsimustele ja broneeringu märkus. Kui töö muutub või tühistatakse, jõuab see tema kalendrisse ise.

Lingid, mis jäävad privaatseks

Iga link on pikk salajane aadress. Igaüks, kellel see on, näeb neid broneeringuid, nii et kui link satub kogemata valedesse kätesse, loo uus: vana lakkab kohe töötamast. Iga link kuulub ühele stuudiole ja liikme link lakkab töötamast, kui ta pole enam aktiivne liige.

Kinnituskirjadega tuleb kaasa ka kalendrifail ja korduva sarja kõik kuupäevad on ühes failis, nii et ka need liikmed, kes linki ei telli, saavad broneeringud oma kalendrisse.

Broneeringud sisse: väline kalender hoiab ruumi kinni

Kas ruumi broneeritakse ka mujal, näiteks jagatud Google'i kalendris või teisel platvormil, mis kalendrit avaldab? Lisa selle kalendri iCal-aadress ruumile (Google'is on see salajane aadress iCal-vormingus). Ruumio loeb seda iga 15 minuti järel ja seal hõivatud aegu ei saa liikmed ega külalised broneerida.

Halduse kalendris on need ajad näha välise kalendri tõttu kinni olevatena. Haldaja saab neist hoolimata broneerida, kui teab, et aeg on tegelikult vaba, nagu ta saab broneerida ka suletud aegadele. Kui kalendrit ei õnnestu lugeda, jätab Ruumio alles eelmise lugemise hõivatud ajad, näitab põhjust ruumi seadetes ja proovib 15 minuti pärast uuesti.

Korduvad, nihutatud ja tühistatud sündmused

Välised kalendrid on harva lihtsad. Ruumio arvestab korduvate sündmuste kõiki kordusi ja nihutatud kordusi, jätab vahele tühistatud kordused ja vabaks märgitud sündmused, loeb terve päeva sündmuse kogu päevaks ja loeb iga aega selle enda ajavööndis.

Ruumio enda kalendrivoogudest tulnud sündmused jäetakse vahele. Nii võib ruumi Google'i kalender tellida ruumi kalendrivoo ja selle sisse lugeda, ilma et see oma broneeringuid kinni paneks.

Töötajate isiklikud kalendrid

Töötaja saab lisada oma isikliku kalendri iCal-aadressi. Kui ta on seal hõivatud, ei määrata teda sel ajal broneeringutele: töötajat määrav lisateenus valib järgmise vaba inimese ja käsitsi määraval haldajal näidatakse, et ta on hõivatud.

Ainult ajad, mitte midagi muud

Välisest kalendrist hoiab Ruumio alles ainult hõivatud aegade alguse ja lõpu: pealkirju, kirjeldusi ega osalejaid mitte. Kalendri aadress peab olema https- või webcal-aadress avalikus internetis; privaatvõrku viitavad aadressid lükatakse tagasi.

Küsimused