Broneerimissüsteem stuudiotele ja ruumidele

Mida ruumide broneerimissüsteem teeb

Ruumi broneeritakse tunni, mitte vastuvõtuaja kaupa. Ruumide broneerimissüsteem näitab ainult aegu, mida saab päriselt broneerida, laseb kliendil sinu lahtiolekuaegade sees ise algus- ja lõpuaja valida, võtab makse vastu ega luba samale ajale teist broneeringut, ka siis, kui kaks inimest proovivad korraga.

Ruumios jõuab iga broneering ühte halduse kalendrisse, saadab kinnituskirja kalendrikutsega ja enne algust meeldetuletuse ning ilmub teavitusena sinu telefoni. Allpool nimetatud osadel on igaühel oma leht.

• Broneerimiskalender ruumipõhiste reeglitega
• Sinu oma koduleht koos broneerimisega või vidin olemasolevale lehele
• Kaardimaksed stuudio enda Stripe'i kontole
• Arved ja kreeditarved käibemaksuga
• Külalisbroneeringud ja broneerimislingid
• Kalendrite sünkroonimine, keeled ja uksekoodid

Kalender, mis peab sinu reeglitest kinni

Igal ruumil on oma lahtiolekuajad, ajasamm, lühim ja pikim broneering, kui kaugele ette saab broneerida, tühistamise tähtaeg ning puhveraeg enne ja pärast iga broneeringut. Sulgemisajaga paned ühe ruumi või kõik ruumid kinni terveks päevaks või mõneks tunniks.

Püsikliendid broneerivad iganädalase sarja ühe korraga ja juba võetud kuupäevad jäetakse vahele. Broneerimisküsimustega küsid, mida pead teadma, näiteks mitu inimest tuleb, kusjuures ruumi mahutavusest rohkem märkida ei saa. Lisateenused, näiteks helitehnik, on tunni või broneeringu hinnaga ja võivad sinu valitud nädalapäevadel oodata sinu kinnitust. Halduses broneerid kellele tahes, ka reeglitest väljaspool.

Broneerimine sinu oma kodulehel

Iga stuudio saab kodulehe koos lehe ehitaja ja kujundusmallidega: avaleht, sisulehed, „Meist“ ja „Kontakt“, vabad ajad ja broneerimine otse lehel, Ruumio aadressil või sinu oma domeenil.

Kui sul on koduleht juba olemas, toob broneerimisvidin sinu kalendri sinna. Otsingumootorid saavad iga lehe pealkirja, kirjelduse ja saidikaardi kohe algusest.

Külalised, liikmed ja broneerimislingid

Kui lubad, broneerivad külalised nime ja e-postiga, ilma kontota: tasuline aeg makstakse kohe, tasuta aeg kinnitatakse e-kirjas oleva lingiga. Liikmetel on konto oma broneeringute, arvete ja stuudiole saadetud sõnumitega ning sina otsustad, kes saab liituda: igaüks, sinu kinnitatud inimesed või ainult kutsutud.

Broneerimislink on leht, kus on ainult sinu broneerimiskalender ja mida saad jagada sõnumis või sotsiaalmeedias. Ühekordne link hoiab sinu valitud aega ühe inimese jaoks kuni tähtajani ja tema lõpetab broneeringu oma andmetega.

Kaardimaksed ja arved

Klient maksab broneerides kaardiga otse sinu stuudio Stripe'i kontole. Aeg hoitakse makse ajaks kinni ja vabastatakse, kui makset ei tule. Ruumidel võivad olla tipptunni ja vaikse aja hinnad ning plokihinnad poole või terve päeva eest ning süsteem arvutab nende järgi iga broneeringu hinna.

Tühistamisel makstakse raha tagasi sinu tingimuste järgi: enne tähtaega täies ulatuses, hiljem osa sellest. Iga makse kohta tuleb arve ja iga tagasimakse kohta kreeditarve, käibemaksuga, ning sageli broneerivad ettevõtted saavad ühe arve kuus.

Ettemakstud tunnid püsiklientidele

Kuupaketid annavad igas kuus ruumipõhised tunnid ja uuenevad sinu Stripe'i kontol. Tunnipaketist võetakse broneerides minuteid, kinkekaardid ja sooduskoodid arvestatakse hinnast ise maha ning tühistamisel tuleb vastav osa tundidest tagasi.

Kalendrid, keeled ja uks

Liikmed, ruumid ja stuudio saavad igaüks iCal-lingi Google'i, Apple'i või Outlooki kalendri jaoks ning ruumi jaoks saab iga 15 minuti järel lugeda välist kalendrit, nii et mujal broneeritud aeg jääb kinni.

Kodulehte, broneerimislehti ja e-kirju saab pakkuda 26 keeles, igaüks oma aadressiga; oma tekstid tõlgid halduses ise. UniFi Accessi lisaga saab iga broneering oma PIN-koodi, mis kehtib ainult broneeringu ajal, nii et kliendid lasevad end ise sisse.

Küsimused