Stuudio ja ruumide haldussüsteem

Üks süsteem viie tööriista asemel

Ruume rentiv stuudio peab tavaliselt broneerimiskalendrit, makselinki, püsiklientide nimekirja, arveprogrammi ja kodulehte ning viib sama broneeringu käsitsi läbi nende kõigi. Ruumios on need üks süsteem: sinu lehel tehtud broneering jõuab kohe kalendrisse, makstakse kaardiga, saab oma arve ja liikme puhul kasutab tema paketi tunde.

Haldus avaneb ülevaatega: eelseisva nädala broneeringud, liitumist ootavad inimesed, avatud sõnumid ja pöördumised. Uued broneeringud, tühistamised ja kinnitust ootavad päringud ilmuvad ka teadetena, kui haldus on lahti, ning sinu telefoni.

• Broneerimiskalender sinu reeglitega
• Kaardimaksed, arved ja kreeditarved
• Liikmed, kuupaketid, tunnipaketid ja kinkekaardid
• Sinu oma koduleht koos broneerimisega
• Rollid meeskonnale ja tööd töötajatele
• Uksekoodid ilma töötajata tundideks (lisateenus)

Ruumid ja broneeringud

Igal ruumil on oma lahtiolekuajad, ajasamm, lühim ja pikim broneering, kui kaugele ette saab broneerida ja kuni millal tühistada. Puhveraeg hoiab broneeringute vahel aega vabana, sulgemised blokeerivad ruumi või terve stuudio ning eri kohtades asuvad ruumid on asukohtade kaupa koos oma aadressiga.

Kliendid valivad nende reeglite piires ise algus- ja lõpuaja. Püsikliendid broneerivad iganädalase sarja ühe korraga, külalised saavad soovi korral broneerida ilma kontota ja broneering lisateenusega, mis vajab sinu kinnitust, jääb sind ootama. Halduse kalendrist broneerid kellelegi tahes, ka reeglitest väljaspool.

Hinnad, maksed ja arved

Kaardimaksed lähevad broneerimise hetkel sinu enda Stripe'i kontole: aeg on kinni ainult maksmise ajaks ja vabaneb, kui makset ei tule. Ruumidel võivad olla tipptunni ja tavaaja hinnad ning plokihinnad, näiteks pool või terve päev, ja lisateenuseid saab hinnastada tunni või broneeringu kaupa.

Iga makstud broneering saab arve ja iga tagasimakse selle vastu kreeditarve. Tühistamised järgivad sinu tingimusi: kogu raha tagasi kuni sinu seatud piirini, pärast seda osa, ning paketi tunnid ja paketi minutid tagastatakse samamoodi. Ettevõtted saavad broneerida arve peale ja saavad ühe arve kuus.

Liikmed ja püsikliendid

Liikmetel on oma konto oma broneeringute, arvete ja stuudiole saadetud sõnumitega. Saad müüa kuupakette tundidega ruumide kaupa, tunnipakette ja kinkekaarte ning anda sooduskoode; iga broneeringu hind arvestab neid ise.

Pärast broneeringut saab kliendilt küsida arvustust, mida saad näidata oma kodulehel. Sina otsustad, kes saab liikmeks: igaüks, sinu kinnitatud inimesed või ainult kutsutud.

Sinu koduleht sinu klientide keeltes

Iga stuudio saab oma kodulehe koos lehe ehitaja ja kujundusmallidega: ruumid, hinnad, vabad ajad ja broneerimine samadel lehtedel, Ruumio aadressil või sinu oma domeenil. Lehte, broneerimislehti ja e-kirju saab pakkuda paljudes keeltes ning broneerimisvidin toob sinu kalendri lehele, mis sul juba on.

Meeskond, aruanded ja sinu andmed

Rollid määravad, mida iga meeskonnaliige avada saab: omanik, administraatorid, vastuvõtt, kes tegeleb broneeringutega, kuid mitte rahaga, ning töötajad, kes näevad neile määratud töid. Aruanded näitavad perioodi broneeringuid, broneeritud tunde, iga ruumi täituvust ja tulu ning CSV-ekspordid sobivad raamatupidajale.

Administraatorid saavad sisse lülitada kaheastmelise sisselogimise ja stuudio saab seda nõuda. Sinu andmed jäävad sinu omaks: stuudio andmed saab eksportida ühe failina ning liikme andmed tema soovil eksportida või kustutada. Ruumio töötab Saksamaal asuvates serverites ja seda haldab Eesti ettevõte.

Küsimused